Meerjarenonderhoudsplan
In een Meerjarenonderhoudsplan worden alle uit te voeren onderhoudswerkzaamheden geinventariseerd en ingepland. Het bevat een advies ten aanzien van uit te voeren werkzaamheden, de termijn waarin deze moeten plaats vinden en de urgentie ervan. Een belangrijk onderdeel vormt de meerjarenonderhoudsbegroting; hierin worden behalve de werkzaamheden en de geplande uitvoeringsjaren ook de kosten berekend en getotaliseerd per jaar, categorie en/of betaler.
Vaak is er sprake van een gedetailleerde begroting voor de komende periode (bijv. 5 of 10 jaar) en een globale begroting voor een langere termijn (bijv. 20 of 30 jaar).
Werkwijze
Het opstellen van een MJOP gaat in een aantal stappen:
I Inventarisatie
Gekeken wordt welke onderdelen van het complex onderhoud behoeven en vallen onder het beheer van de VVE. Belangrijk is ook de aanwezigheid van informatie en lopende onderhoudscontracten op onderdelen.
|
|
II Inspectie
De conditie van de onderdelen wordt beoordeeld en bekeken wordt waar onderhoudswerkzaamheden nodig zijn. Hierbij gaat het om geconstateerde schades en het slijtagepatroon van alle onderdelen.
III Bevindingen
De ernst van schades wordt ingeschat en de termijn waarop onderhoud gepleegd moet worden. Bij de bepaling van de urgentie onderscheiden wij 4 gradaties:
1- Gevaar: onmiddelijke herstel is noodzakelijk; onderhoud kan niet worden overgeslagen of uitgesteld
2- Gevolgschade: het niet verhelpen van de schade of het niet uitvoeren van het onderhoud, leidt tot beschadiging van andere onderdelen. Uitstel is zeer beperkt mogelijk.
3- Beperkt gevolgschade: het niet verhelpen leidt op termijn tot gevolgschade. Uitstel mogelijk tot max. 2 jaar.
4- Esthetisch: de schade heeft geen gevolgen voor de constructie.
IV Opstellen MJOP
In een begroting worden alle onderhoudswerkzaamheden begroot en wordt aan iedere activiteit een tijdsplan gekoppeld. Behalve de benodigde kosten worden ook het uitvoeringsjaar gepland en de cyclus waarin het herhaald zal moeten worden. Het resultaat is een verslag met bevindingen en een meerjarenonderhoudsbegroting.
V Actualisatie
Regelmatig dient opnieuw een inspectie uitgevoerd te worden om eventuele nieuwe schades te constateren en te bezien in hoeverre de slijtagepatronen ook daadwerkelijk verlopen als voorzien. Het gaat bij MJOP's altijd om inschattingen; in werkelijkheid kunnen onderdelen sneller slijten, of kan de conditie juist toelaten dat geplande onderhoudswerkzaamheden uitgesteld kunnen worden. De voorgaande stappen worden opnieuw doorlopen, uitgaande van het oorspronkelijke plan, het resultaat is een bijgestelde MJOP.
Het PlanTeam werkt altijd volgens deze stappen, uiteraard altijd in samenspraak met de opdrachtgever.
|
